오늘은 엑셀 빈칸 채우기에 대해 배워보자. 엑셀 문서를 만들다보면 같은 내용을 여러 셀에 입력해야 할 때가 발생한다. 이럴 때 유용하게 사용하는 2가지 방법을 아래에서 배워보자.

우선 엑셀 프로그램을 띄워서 연습용 새 파일을 만들거나 빈셀을 채워줄 문서를 불러오자. 지금 배울 내용은 연속적으로 빈 셀을 채우는 것과 중간 중간 비어있는 셀을 채우는 방법이다. 시작해보자.

첫번째로 연속으로 비어있는 셀을 채우는 방법이다. 위에서 빨간 박스 부분을 2학년1반으로 채우려 한다. 가장 많이 사용하는 방법을 사용하면 다음과 같다.

①번과 같이 먼저 2학년1반 셀을 선택해 오른쪽 밑의 사각형 부분에 마우스를 가져다 댄다. 그러면 위와 같이 +자 모양이 나온다. 그 부분을 마우스로 선택해 ②번과 같이 아래로 드래그해준다.

위의 방법은 처리할 정보의 양의 많을 때 사용하기엔 무리가 있다. 따라서 이번에는 채워주고 싶은 부분을 모두 블록 지정을 해준다.

다음으로 홈 메뉴의 도구상자에서 찾기 및 선택 (쌍안경 혹은 돋보기 모양 아이콘)을 찾는다. 찾기 및 선택을 클릭해 서브 메뉴 중에서 이동옵션을 선택한다.

위와 같은 이동 옵션창이 뜨면 빈 셀에 체크하고 확인 버튼을 눌러준다.

짠, 그러면 왼쪽과 같이 빈셀만 선택된다. 이제 빨간 박스의 입력창에 블록 지정된 첫번째 셀에 채워넣기 원하는 문자의 셀을 입력해준다. (형식은 =셀번호)

자, 이제 여기서 매우 중요하다. 셀 번호를 입력한 상태에서 그냥 Enter버튼을 누르면 셀 하나에 만 입력된다. 우리는 모든 셀에 자료를 채워야하므로 Ctrl + Enter를 해준다. 그러면 오른쪽과 같이 자료가 입력된다.

찾기 및 선택의 이동옵션을 이용하면 빈셀을 채우거나 삭제도 가능하며 그외에도 매우 유용하게 사용할 수 있으니 기억해두자. 이상으로 엑셀 빈칸 채우기에 대해 배워보았다.

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