엑셀 드롭다운 추가

엑셀에서 드롭박스를 이용하면 특정한 셀에 들어갈 데이터를 지정해두었다가 마우스 클릭만으로 빠르게 입력되도록 할 수 있는데요. 오늘은 바로 이러한 엑셀 드롭다운 추가 방법을 알아볼까합니다.

드롭다운 혹은 드롭박스에 대해 간단하게 설명하자면, 어느 특정한 셀에 과일이름만 입력되도록 설정하는 것입니다. 그럼 아래에서 예시 이미지를 보며 설명드려보도록 하겟습니다.

예를 들어서 위와 같이 왼쪽 박스에 과목의 이름이 적혀있는데, 오른쪽 박스에 있는 학생들의 이름 옆에 왼쪽의 과목들을 선택해 넣고싶습니다. 먼저 영희 학생 이름 옆 F3번에 커서를 놓습니다.

상단의 메뉴 데이터를 클릭해 메뉴 리본에서 오른쪽으로 데이터 유효성 검사를 찾아 클릭합니다.

데이터 유효성 창이 뜨면 제한대상에서 모든 값이라는 부분을 클릭해 목록으로 바꿔줍니다. 이때 공백무시, 드롭다운 표시가 나타나는데 앞에 체크박스는 풀지않습니다.

다음으로 원본이라는 부분에서 표처럼 생긴 부분을 클릭하면 아래와 같이 창이 작아집니다.

작아진 창에서 커서가 깜빡이면 영어에서부터 음악까지 마우스로 드래그해 선택해줍니다. ( 이때, 데이터 유효성 창에는 셀 선택 범위가 적힙니다. 예를들어 =$C$3:$c$8과 같이 표기됩니다 )

엔터를 누르고 돌아오면 원본 부분에 선택 셀의 범위가 들어갔습니다. 확인을 눌러주세요

드롭다운이 추가된 모습입니다. 영희옆에 빈 공간을 누르면 셀 옆에 역삼각형의 작은 아이콘이 생기는데 그 부분을 클릭해주면 왼쪽의 과목 밑에 있던 데이터가 모두 보여집니다. 마우스를 움직여 선택하면 자료가 입력됩니다.

* 드롭다운을 아래의 셀에도 적용시키기를 원한다면 마우스로 F3번을 선택한 후 셀 오른쪽 밑에부분을 끌어다 드래그해주면 모두 적용시킬 수 있습니다. *

이상으로 엑셀 드롭다운 추가 방법에 대해 알아보았습니다. 엑셀은 늘 실습입니다. 한번 직접 따라해보세요.

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